Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrolkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Dokumentkontrolkoordinator til at sikre effektiv håndtering, organisering og kontrol af dokumentation i vores projekter. Som Dokumentkontrolkoordinator vil du spille en central rolle i at opretholde dokumentstyringssystemer, sikre overholdelse af standarder og procedurer samt understøtte projektteams med korrekt og rettidig dokumentation.
Du vil være ansvarlig for at implementere og vedligeholde dokumentkontrolprocesser, herunder modtagelse, registrering, distribution og arkivering af tekniske dokumenter, kontrakter og korrespondance. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, ingeniører, kvalitetskontrol og andre interessenter for at sikre, at alle dokumenter er opdaterede, tilgængelige og i overensstemmelse med gældende krav.
En ideel kandidat har erfaring med dokumentstyringssystemer (DMS), stærke organisatoriske evner og en struktureret tilgang til arbejdet. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt, bevare overblikket og sikre, at deadlines overholdes. Det er vigtigt, at du har øje for detaljer og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams.
Arbejdsopgaverne kan variere afhængigt af projektets størrelse og kompleksitet, men vil typisk inkludere oprettelse og vedligeholdelse af dokumentlister, kontrol af versionsstyring, sikring af dokumentgodkendelser og kommunikation med interne og eksterne parter.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og deltagelse i spændende projekter. Du vil blive en del af et professionelt team, hvor samarbejde og kvalitet er i højsædet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Opretholde og administrere dokumentstyringssystemer
- Modtage, registrere og distribuere dokumenter
- Sikre korrekt versionsstyring og arkivering
- Overvåge dokumentgodkendelsesprocesser
- Samarbejde med projektteams og eksterne partnere
- Udarbejde og vedligeholde dokumentlister og statusrapporter
- Sikre overholdelse af interne og eksterne standarder
- Træne medarbejdere i dokumentkontrolprocedurer
- Gennemføre kvalitetskontrol af dokumentation
- Supportere audit- og inspektionsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontrol eller lignende rolle
- Kendskab til dokumentstyringssystemer (f.eks. SharePoint, Aconex)
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Erfaring med teknisk dokumentation er en fordel
- Kendskab til ISO-standarder og kvalitetsstyring
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office-pakken
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet med dokumentkontrol?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du korrekt versionsstyring?
- Hvordan håndterer du deadlines og flere samtidige opgaver?
- Har du erfaring med teknisk dokumentation?
- Hvordan sikrer du overholdelse af kvalitetsstandarder?
- Hvordan samarbejder du med forskellige projektteams?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du i dit daglige arbejde?
- Har du erfaring med audit eller inspektioner?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
